GDPR

Našej advokátskej kancelárii GHS Legal, s.r.o., so sídlom Lazaretská 3/A, 811 08 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 47 232 544, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 64944/B záleží na ochrane osobných údajov a v tomto oznámení o ochrane osobných údajov nájdete informácie o tom ako osobné údaje spracúvame, a to najmä na aké účely a na základe akých právnych základov, komu ich poskytujeme alebo sprístupňujeme, aké práva Vám v súvislosti s ochranou osobných údajov prináležia a podobne.

Snažili sme sa v tomto oznámení uviesť všetky podstatné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov našou advokátskou kanceláriou, avšak v prípade, ak nadobudnete oprávnený dojem, že v tomto oznámení nie sú obsiahnuté všetky informácie o tom, ako Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo na prístup k týmto osobným údajom a požadovať od nás dodatočné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov (bližšie informácie k právu na prístup nájdete v bode 9.1.1 tohto oznámenia).

Spracúvame osobné údaje predovšetkým v súlade so všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov č. 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä ustanovenie § 78) („ZoOOÚ“), zákonom č. 596/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (najmä ustanovenie § 18) („Zákon o advokácii“) ako aj ďalšími predpismi.

Dodržiavame zároveň Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou (“SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/kodex.

Pre účely zodpovedania akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo prijatia a vybavenia žiadostí a iných podnetov dotknutých osôb, použite prosím nasledovné kontaktné údaje:


Naša advokátska kancelária je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov, to znamená, že určujeme účely a prostriedky spracúvania Vašich osobných údajov. Zastupujúci advokáti figurujúci v rámci našej advokátskej kancelárie konajú na základe nášho poverenia, na základe ktorého získajú prístup k osobným údajom dotknutých osôb a spracúvajú osobné výlučne na základe pokynov našej advokátskej kancelárie.

V rámci našej advokátskej kancelárie sme prijali primerané technické a organizačné opatrenia tak, aby sme zabezpečili riadnu ochranu osobným údajom a splnili si požiadavky GDPR, ZoOOU a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov z oblasti ochrany osobných údajov.

2.1. Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

3.1. Väčšinu osobných údajov získavame od svojich klientov ako dotknutých osôb. V závislosti od konkrétneho prípadu, neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

3.2. Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a podobne. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.

3.3. Väčšinu osobných údajov spracúvame bez súhlasu dotknutej osoby, nakoľko ich spracúvame na iných právnych základoch (pre účely uzatvorenia a plnenia zmluvy, vyplýva nám zákonná povinnosť na spracúvanie osobných údajov, máme oprávnený záujem na spracúvanie osobných údajov a podobne). Viac informácií k jednotlivým účelom spracúvania a na základe akých právnych základov osobné údaje spracúvame, nájdete v bode 4 tohto oznámenia.

4.1. Striktne sa riadime zásadou minimalizácie a spracúvame osobné údaje výlučne v takom rozsahu, aký je skutočne nevyhnutný na daný účel spracúvania. Vaše osobné údaje spracúvame na nasledovné účely a na základe nasledovných právnych základov:

5.1. Zoznam príjemcov osobných údajov: Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledovným príjemcom, pričom pred každým poskytnutím Vašich osobných údajov najprv dôsledne posúdime, či sme oprávnení Vaše osobné údaje poskytnúť a či ich poskytnutie nie je napríklad proti záujmom klienta:

5.2. Sprostredkovateľom je každý, kto spracúva osobné údaje v mene našej advokátskej kancelárie.

5.3. Poskytnutie osobných údajov na pokyn dotknutej osoby: Vaše osobné údaje môžeme takisto poskytnúť aj iným príjemcom, ak nám na takéto poskytnutie osobných údajov dáte súhlas alebo nám dáte na takéto poskytnutie Vašich osobných údajov pokyn.

5.4. Orgány štátu a ostatné subjekty: Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania priania špinavých peňazí a financovania terorizmu. Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj iným subjektom, ak máme plne za to, že takéto poskytnutie osobných údajov je v súlade so všeobecne záväzným právnym predpisom, GDPR a ZoOOÚ.

6.1. Vaše osobné údaje budeme uchovávať najdlhšie po dobu, kým je to potrebné na účely, na ktoré Vaše osobné údaje spracúvame, pokiaľ všeobecne záväzný právny predpis nepovoľuje, alebo si nevyžaduje, aby sme predmetné osobné údaje uchovávali po dlhšiu dobu.

6.2. Osobné údaje uchovávame nasledovne:


6.3. Považujeme za potrebné Vás ešte informovať, že na advokátov (advokátske kancelárie) sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov, napríklad:



6.4. Osobné údaje uchovávame iba po nevyhnutnú dobu, pričom špecifické doby uchovávania sú riadne upravené v našich interných predpisoch a smerniciach. V prípade, ak budete požadovať od nás informáciu ohľadom uchovávania Vašich osobných údajov, neváhajte sa na nás obrátiť použitím kontaktných údajov uvedených v bode 1 tohto oznámenia.

7.1. Vo vzťahu k Vašim osobným údajom nebude uskutočnené aizované rozhodovania a ani profilovanie.

8.1. Pre účely spracúvania uvedených vyššie nezamýšľame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín neposkytujúcich primeranú úroveň ochrany osobných údajov okrem prípadov, kedy si takýto prenos výslovne vyžiada všeobecne záväzný právny predpis alebo rozhodnutie štátneho orgánu. Tretie krajiny sú všetky krajiny okrem členských štátov Európskej únie a krajín, ktoré sú zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore.

8.2. V prípade, ak si daný účel bude vyžadovať prenos osobných údajov do tretích krajín, pri takomto prenose dodržíme všetky podmienky stanovené v článkoch 44 až 49 GDPR ako aj ďalšie podmienky GDPR tak, aby tento prenos spĺňal všetky bezpečnostné štandardy a aby nedošlo k porušeniu Vašich práv a slobôd.

9.1. Jednotlivé práva dotknutých osôb: Rovnako ako máme my svoje práva a povinnosti v súvislosti s ochranou osobných údajov, aj Vy máte práva v súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov (osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú).

Ako dotknutá osoba Vám v zmysle GDPR prináleží právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov (právo na zabudnutie), právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (Úradu na ochranu osobných údajov SR).

Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb, nemáte ako klient a ani ako iná fyzická osoba (napríklad protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup údajov a ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť s poukazom na článok 15 ods. 4 GDPR, článok 20 ods. 4 GDPR a ustanovenie § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“


9.2. Spôsob a proces uplatnenia Vašich práv: Vaše práva si môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov našej advokátskej kancelárie, ktoré sú uvedené v bode 1 tohto oznámenia. Komunikáciu s Vami uprednostňujeme v elektronickej forme (emailom), avšak Vaše žiadosti si môžete uplatniť aj písomne alebo ústne. Naša advokátska kancelária Vám poskytne informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe Vašej žiadosti bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného (1) mesiaca od doručenia Vašej žiadosti. V prípade, ak budeme mať oprávnené pochybnosti v súvislosti s Vašou totožnosťou, môžeme Vás požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie Vašej totožnosti (napríklad Vás môžeme požiadať o poskytnutie kópie Vášho občianskeho preukazu). Predmetná lehota na vybavenie Vašej žiadosti začína plynúť až od overenia si Vašej identity. S ohľadom na komplexnosť žiadosti alebo väčší počet žiadostí, môžeme predmetnú lehotu predĺžiť o ďalšie dva (2) mesiace, o čom Vás budeme informovať.

Ak neprijmeme opatrenia na základe Vašej žiadosti, bez zbytočného odkladu, najneskôr v lehote jeden (1) mesiac, Vás budeme informovať o dôvodoch nekonania a o možnosti podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR alebo uplatniť súdny prostriedok nápravy do jedného (1) mesiaca od doručenia Vašej žiadosti.

Ak budú Vaše žiadosti zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu, sme oprávnení odmietnuť konať na základe Vašej žiadosti alebo od Vás požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady našej advokátskej kancelárie, ktorý stanovíme. Za neprimerane opakujúcu sa žiadosť budeme považovať každú rovnakú alebo obdobnú žiadosť, ktorá je podaná do šiestich (6) mesiacov od podania predchádzajúcej žiadosti.

10.1. Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek toto oznámenie upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme toto oznámenie podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti, napríklad všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.